Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: 23. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

PGS Gebäudereinigung GmbH
Wendelinstraße 70
50933 Köln
Telefon: 0221 423228-59
E-Mail: info@pgs-services.de

Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie uns über die genannten Kontaktdaten erreichen.

2. Bereitstellung der Webseite und Server-Logdateien

Bei Aufruf unserer Webseite werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Dateien, Zugriffsstatus, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Betriebssysteminformationen gehören. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Webseite, der Fehleranalyse und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Webseite.

Die Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist. Die Speicherdauer richtet sich nach der tatsächlichen Serverkonfiguration und den geltenden gesetzlichen Anforderungen.

3. Webhosting

Unsere Webseite wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Dabei können personenbezogene Daten auf den Systemen des Hostinganbieters verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen finden Sie unter all-inkl.com/datenschutzinformationen.

4. Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die gegebenenfalls ausgewählte Reinigungsleistung sowie Ihre Nachricht. Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns mitteilen, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen zur Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung; in anderen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.

Das Kontaktformular übermittelt die Angaben serverseitig per E-Mail an info@pgs-services.de. Eine eigenständige Datenbank für Kontaktanfragen ist nicht vorgesehen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Technisch notwendige Sitzungsdaten und Spam-Schutz

Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisierten oder mehrfachen Einsendungen verwenden wir ein unsichtbares Formularfeld sowie eine serverseitige Sitzung mit zeitlicher Sendesperre. Dabei kann ein technisch erforderliches Sitzungs-Cookie (z. B. PHPSESSID) eingesetzt werden. Es dient ausschließlich der Formularfunktion und wird nicht für Werbung oder Nutzerprofile verwendet. Soweit die Speicherung beziehungsweise der Zugriff unbedingt erforderlich ist, ist hierfür nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Cookies, Reichweitenmessung und externe Inhalte

Nach der derzeit vorgesehenen technischen Umsetzung setzen wir keine Werbe- oder Analyse-Cookies ein und binden keine externen Trackingdienste wie Google Analytics oder Meta Pixel ein. Für die Darstellung unserer Webseite werden überwiegend lokal bereitgestellte Inhalte verwendet. Falls künftig weitere Dienste eingebunden werden, wird diese Erklärung entsprechend angepasst und gegebenenfalls eine Einwilligung eingeholt.

7. Social-Media-Links und WhatsApp

Unsere Webseite enthält einfache Verlinkungen zu Facebook, Instagram und LinkedIn. Außerdem stellen wir einen WhatsApp-QR-Code bereit. Beim bloßen Aufruf unserer Webseite werden über diese Links und das lokal gespeicherte QR-Bild keine Inhalte der genannten Plattformen nachgeladen. Erst wenn Sie einen Link öffnen oder den QR-Code mit einem geeigneten Gerät verwenden, verlassen Sie unser Angebot beziehungsweise öffnen einen externen Dienst. Dort können personenbezogene Daten durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet werden. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise des jeweiligen Dienstes. Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, verarbeiten wir Ihre dort übermittelten Kontaktdaten und Nachrichten zur Bearbeitung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO.

8. Externe Kartenlinks

Wir verlinken zur Standortanzeige auf OpenStreetMap. Eine Karte wird auf unserer Webseite nicht automatisch eingebettet. Erst nach dem Anklicken des Links rufen Sie die externe Webseite auf, auf der der dortige Anbieter Daten verarbeiten kann.

9. Bewerbungen

Wenn Sie sich per E-Mail bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungs- und Kontaktdaten zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG, soweit anwendbar, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, gelten ergänzend die Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO. Bei einer Absage löschen wir die Daten grundsätzlich nach Ablauf der zur Abwehr möglicher Ansprüche erforderlichen Frist, sofern keine längere zulässige Speicherung vorliegt.

10. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen internen Stellen und gegebenenfalls beauftragten Dienstleister, die sie zur Bearbeitung benötigen. Soweit externe Dienste wie WhatsApp oder soziale Netzwerke aktiv genutzt werden, kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union stattfinden. Einzelheiten richten sich nach den Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters. Eine automatische Übermittlung an diese Plattformen allein durch das Anzeigen unserer Webseite ist nicht vorgesehen.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

12. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten zu schützen. Die Webseite ist für den Betrieb über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung vorgesehen. Bei E-Mail-Kommunikation kann ein vollständiger Schutz der Übertragung nicht in jedem Fall gewährleistet werden.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich rechtliche Anforderungen oder die tatsächlich eingesetzten Funktionen unserer Webseite ändern.